Rapport d’activité du conseil syndical pour l’année 2003

Mesdames, Messieurs,

Vous avez pris connaissance du compte rendu d’activité 
du Syndic pour l’année 2003 qui est conforme à la réalité 
et qui demande malgré tout quelques explications 
complémentaires. Comme vous l’a expliqué Mr Darche dans 
son compte rendu nous avons enregistré cette année un 
dépassement de budget de 56000 euros qui a été provoqué 
entre autres:

  - Par l’embauche d’une personne pour terminer les travaux 
    de peintures intérieures des bâtiments A, B, DE et FG : 
    coût de l’opération : 31000 euros. (main d’œuvre et 
    fournitures)
	
  - Par l’adjonction d’un treizième mois dans la consommation 
    d’eau domestique puisque le relevé de Décembre 2002 a 
    été incorporé dans les comptes 2003, coût environ 
    9000 euros.
	
  - Réfection de l’étanchéité du bâtiment C : coût de 
    l’opération : 11000 euros.
	
  - Réfection du toit terrasse du bâtiment F

  - La mise dans un compte spécial intitulé "provisions 
    sur créances à recouvrir" la créance de Mme Olivier 
    dans l’attente d’une décision de justice.
	
J’en viens maintenant à notre rapport d’activité qui sera 
accompagné de quelques commentaires personnels.
L’an dernier nous nous étions fixés un objectif essentiel : 
l’amélioration de l’état de nos finances tout en maintenant 
l’amélioration de notre habitat.
Avec la mise en place d’un service contentieux compétant 
par la Sté Foncia-Le Phare, nous enregistrons dès cette année 
une amélioration sensible de nos finances. Ce n’est pas encore 
la panacée mais, à mon avis, nous sommes sur la bonne voie. 
Le nombre de dossiers diminue et beaucoup d’entre eux sont 
arrivés à terme. Des accords ont été pris avec certains 
copropriétaires en difficulté et si ces derniers respectent 
leurs accords, nous verrons  enfin la clôture  de quelques 
dossiers qui traînent depuis de nombreuses années. Des règles 
strictes ont été appliquées et parfois certains bons payeurs 
ont du en subir les conséquences.
Comme vous avez pu le constater en recevant le dossier de cette 
assemblée générale la dette des copropriétaires qui était de 
159.077,19 euros au 31.12.02 est passée cette année à 
93.517,10 euros. Ce qui est malgré tout appréciable.
Par ailleurs nous devons compter avec la lenteur de la justice 
française.Ainsi un procès gagné en Mars 2002 ne verra son 
épilogue que courant 2006 puisque ce fameux copropriétaire 
a fait appel et c’est pourquoi nous avons décidé de créer 
un compte spécial d’attente. En attendant nous devons faire 
face à l’entretien de notre Résidence avec peu de moyens 
financiers.

Comme vous avez pu le constater,le cycle de ravalement va se 
terminer puisque le bâtiment C est en cours. La fin des travaux 
est prévue pour fin Juin 2004. Dès l’automne prochain nous 
attaquerons la réfection des peintures intérieures de ce bâtiment.
Une fois ce bâtiment terminé et, conformément à une décision 
prise en assemblée générale, les rénovations ultérieures seront 
strictement à la charge des entrées de bâtiment concernées.
En dehors de çà, nous avons eu à pâtir de quelques infiltrations 
deci-delà comme par le passé. Nos espaces verts font bonne figure 
et ce, grâce aux soins de Mr Mombelli.
J’espère que l’année 2004 sera plus clémente et que nous n’aurons 
pas à subir d’autres intempéries. Ce qui permettrait de réduire 
notre budget de dépenses de fonctionnement. D’ailleurs le budget 
prévisionnel 2004 est en diminution par rapport à l’exercice 
écoulé. Mais il ne faut pas perdre de vue que cette maîtrise des 
charges ne doit pas être faite au détriment de la qualité de vie 
de notre Copropriété comme cela a pu être le cas par le passé 
puisque nous en payons encore les conséquences. Et il faut croire 
que les travaux entrepris depuis ces dernières années sont payants 
lorsque l’on voit les prix de vente pratiqués dans notre résidence.
Des efforts doivent et peuvent être encore faits par la communauté 
des résidents.
Ainsi, par exemple, la consommation d’eau domestique.
Nous avons relevé quelques dysfonctionnements et il est bon que 
cette assemblée en prenne conscience.
Depuis trois ans nous avons lancé l’opération "remplacement des compteurs 
d’eau individuels". A l’heure actuelle il reste encore quelques 
récalcitrants au bâtiment B et au bâtiment DE et il serait temps que 
cette opération se termine.
Enfin, et ceci est inadmissible il subsiste encore au bâtiment B des 
appartements qui bénéficient d’une double arrivée d’eau dont une non 
déclarée. Depuis des années nous enregistrons un déficit sur la 
répartition de l’eau domestique,déficit qui peut provenir en partie 
par cette consommation non déclarée. A titre d’information, cette année 
nous nous retrouvons avec un déficit de 1830 m3 d’eau domestique.
Charge qui est supportée par la totalité des copropriétaires de cette 
Résidence. Nous nous permettons donc de demander aux copropriétaires 
pouvant entrer dans ce cas de figure de bien vouloir prendre contact 
avec la Sté Hydrocontrol pour mettre un terme à cette situation.
Ce déficit pourra être mieux cerné lorsque les sous compteurs seront 
installés par entrée de bâtiment.
  
Je passerais très rapidement sur quelques cas d’incivisme qui, 
malheureusement ne sont pas nouveaux. Stationnement anarchique, 
surtout à l’entrée de la copropriété, sous le panneau de stationnement 
interdit – devant les haricots du C – dans l’allée menant au jardin  C/DE,
jets d’ordures en vrac dans les vide-ordures – dépôt de sac-poubelle au pied 
des containers à ordures... quand ce n’est pas carrément devant les entrées 
ou aux pieds des arbres... Mais que faire, si ce n’est, de faire appel une 
fois de plus au civisme des ces propriétaires. Certains problèmes tel le 
stationnement ne peuvent être résolus vu le manque de place mais d’autres 
peuvent l’être aisément si chacun y met du sien.

Enfin je voudrais attirer l’attention de cette assemblée sur une rubrique 
qui a pu choquer quelques personnes mal informées. Dans le budget prévisionnel 
il y a une rubrique "frais de conseil syndical" pour un montant de 1000 euros.
Cette appellation peut prêter à confusion et faire l’objet de mal-entendus.
Non, il ne s’agit pas de défraiements de notre part mais d’une trésorerie 
d’avance qui nous permet de régler les petits achats que nous effectuons soit 
pour les espaces verts, soit pour les petites fournitures d’entretien, 
soit pour l’essence et le gas-oil du tracteur ou de  la tondeuse à gazon.